フォームカッターの使い方

フォームカッターの仕様

• フォームカッターで抽出可能なフィール数は、
  • 情報が１行だけのテキストフィールドが10件
  • 改行コードが含まれる複数行のテキストフィールドが5件
  です。
• 登録可能なアンケート件数には制限がありませんが、使用するパソコンのリソース上限に制限されます。エクスポートした後に表計算ソフトで読み込ませるためには、数万件程度が現実的です。表計算ソフトで巨大なワークシートを開くととても時間がかかります。

フォームカッターを使う前に

• Formcutter はアンケートフォームの回答メールを処理するツールですので、ツールを使うよりも先に、アンケートフォームを設置してください。本ツールは、kent-webさんのPostMail CGIを使用した場合のアンケートメールを処理できるように作成しています。
  次のアンケートフォームは、仮想ポッドキャストに関するアンケートページです。フォームカッターは、このようなアンケートの結果を処理することを前提としています。
  当サイトのサンプルアンケートフォーム
• アンケートフォームの設置が済んだら、フォームカッターでアンケート回答を集計するための前処理として、テスト投稿を行い、自動メールを受信しておいてください。この回答メールの本文中キーワードをフォームカッターに登録することになります。

フォームカッターを立ち上げる

• 「formcutter」または「formcutter.exe」アイコンをダブルクリックして、ツールを起動します。
• サンプルデータとして、１件の抽出データが入っております。使用方法を把握できたら削除してください。
• ツールが起動したら、画面上部の「設定」ボタンを押して、アンケート回答からデータを抽出するときのキーワードとなる語句を登録する必要があります。
  サンプルアンケートフォームを使用して回答を行った場合のサンプルメールを使って説明します。
  サンプル回答メール

• 一行テキスト

• 次の項目のように「項目名 = 」に続き、データが入力されて、「改行」で終了するデータです。
  
  会員ID = HHE0104
  お名前 = 丸井陽子
  
  この場合は、キーワードに"会員ID = "を入力すると、キーワードの次の文字から、改行直前の文字までをデータとして取り込みます。
  スペースを含めてすべて正確にコピーする必要があります。

• 複数行テキスト

• 次の項目のように、回答が複数行にまたがって入力されるテキストフィールドを抽出する場合は、キーワードと改行コードの間ではなく二つのキーワード（キーワードと次のキーワードの二つ）を指定する必要があります。複数行テキストの場合は改行コードもデータとして扱われますので、改行も正確に入力しなくてはいけません。
  
  シリアルリスト =
  
  ZziJr5gqfGTBeC
  P2qOr63mpKfzP2
  再生機器 = iPod
  
  例）一番目のキーワード"シリアルリスト = <改行>"、2番目のキーワード"再生機器 ="
• 次の画面が、サンプルとして登録されているキーワードです。
  サンプル回答メールの内容と比較してみてください。
  

データ抽出

• キーワード登録が終わったら、実際にデータ抽出をしてみましょう。
• 「データ抽出」ボタンを押してレイアウトをデータ抽出にします。
  赤く囲まれたフィールドが電子メールの内容を貼り付けるエリアです。
  
  メールのコピー＆ペーストが終わったら、「抽出ボタン」を押してください。
  メール内のデータが抽出されます。
  メールをコピーして、ボタンを押すだけでデータの取り込みが終了します。

データ一覧表示

• 複数のデータを取り込んだら、一覧表示にレイアウトを切り替え、一度に複数のデータを表示することも可能です。ただし、各データの一部だけが表示されます。
  
  重複データが見つかるなど、不要なデータを発見した場合は、削除ボタンを押すことにより、対象データだけを削除することができます。

データエクスポート

• フォームカッターは、今のところデータの加工機能は持ち合わせていませんので、必要な件数のデータを取り込み終わったら、集計やグラフ作成のためなどに、表計算ソフトに取り込むことをおすすめします。
• データのエクスポートは、設定画面の「エクスポート」ボタンを押すだけです。集計データが「エクスポート.xls」として、「formcutter」フォルダーに保存されます。Excelなどの表計算ソフトで読み込んで利用することができます。