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メールマガジンを既に発行している方、今から発行したいと考えている方は多いと思います。メールマガジンを正しく発行すると、ビジネスにはとても効果的です。メールマガジンを発行するなら、迷惑メール・スパムメールと間違われないように配送しなくてはなりません。
数10人規模の人に対してメールを送り届ける場合は、手作業で発行することも可能ですが、それ以上の規模となると何らかの発行ツールを使わないと作業量が大変になります。または、ダミーの宛先を記述してBcc:に対象のメールアドレスを記述して送付することになります。
こういう点を考慮して100%の宛先にメッセージを届けるのはなかなか困難な作業です。
ここで、複数の人に一度にメッセージを届ける方法をおさらいしましょう。
まずは、手持ちのメールソフトを使う場合です。
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(1)は、一通のメッセージの宛先に届けたい相手のメールアドレスを書いて送る方法です。
組織内の会議通知や関係者同士の連絡など、参加者同士が誰なのかわからなければならない時はこの方法は適切な宛名指定方法と言えます。 しかし、複数のお客様に送るような場合は受取人同士に面識がありません。見知らぬ相手同士のメールアドレスが見えてしまうのは問題です。 このやり方はメールマガジンの配信方法としては採用されなくなっています。 |
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(2)は、一通のメッセージの宛先To:にダミーアドレス(または差出人本人のアドレス)を指定し、Bcc: フィールドに受取人を指定する方法です。 Bccの宛先はメールソフトのアドレス帳などで管理します。こうしておけば、受取人同士のアドレスは受信者に伝わりませんし、一通のメールを発行すれば、対象の人全員にメッセージを届ける事が出来ます。以前は多くのメールマガジンで利用されていた方法です。
それでも、配信が簡単であるためこの方法を採用するサイトは存在します。 |
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できることなら、受取人一人に対して一つのアドレスを指定し、本文にも宛先や受取人毎のスペシャルメッセージを入れたいものです。(下図) ![]() 当然、100人に対して送付するなら100通のメッセージが必要となり、手作業でやっていたら10人程度が限界です。 このタイプのメールマガジンを少ない労力で発行したいとすると専用システムを利用することになります。
![]() ということになります。 専用システムの場合は、UnixやLinux上で運用されていることが多いので、誰かがメンテナンスを行う必要があります。導入コストも高価ですね。 手持ちのパソコンとメールソフトだけを利用して顧客情報を外部に持ち出さず、しかも導入コストだけでメールマガジンを安価に発行できる方法はないでしょうか? この課題を解決するために作成したツールが『MM Driver』です。 |
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